Ga je binnenkort verhuizen? Wees dan voorbereid op de administratieve rompslomp die bij een adreswijziging komt kijken. Overheidsdiensten worden vaak automatisch op de hoogte gebracht, maar er zijn ook heel wat instanties en personen die jij zelf moet verwittigen. Om ervoor te zorgen dat je niemand over het hoofd ziet hebben wij alle personen en instanties voor je opgelijst!
Instanties die automatisch verwittigd worden
Heel wat overheidsinstanties worden automatisch op de hoogte gebracht wanneer je verhuist naar een andere gemeente. Hoe gebeurt dit precies? Dit proces wordt in werking gesteld wanneer jij je adreswijziging doorgeeft bij de gemeente waarin je gaat wonen. Zodra de wijkagent bij je is langs geweest ter controle wordt jouw nieuwe adres opgenomen in het Rijksregister. Wanneer dit gebeurt is verkrijgen deze instanties jouw nieuwe adres.
Hieronder vind je een overzicht welke instanties automatisch verwittigd worden:
- Sociale zekerheidsinstellingen
- Kinderbijslagfonds
- Ziekenfonds en mutualiteit
- Overheidsinstellingen (OCMW, belastingadministratie, Kind & gezin…)
- Arbeidsongevallenverzekeraars
- Gewestelijke huisvestingsmaatschappijen
- Kas voor werkloosheidsuitkeringen
- Kas voor jaarlijkse vakantie
Personen of instanties die jij moet verwittigen
Natuurlijk worden niet alle personen en instanties automatisch ingelicht. Jij wordt verantwoordelijk geacht om enkele specifieke personen en instanties zelf op de hoogte te brengen. Om het overzicht te bewaren hebben wij deze personen en instanties even op een rijtje gezet in onderstaande lijst.
De gemeente waar je gaat wonen
Het is belangrijk dat je binnen de 8 dagen na verhuis even langsgaat bij de ‘Dienst Bevolking’ in je nieuwe gemeente om jouw adreswijziging door te geven. Zodra dit gebeurd is zal er een wijkagent bij je langskomen om te controleren of je ook echt woont op dat nieuwe adres. Na deze controle brengt je nieuwe gemeente je oude gemeente op de hoogte én wordt jouw nieuwe adres opgenomen in het Rijksregister.
Je werkgever
Vergeet zeker niet jouw werkgever op de hoogte te brengen na de verhuis. Jouw adres wordt opgenomen in enkele officiële documenten. Door jouw adreswijziging door te geven zorg je ervoor dat je geen schriftelijke communicatie misloopt. Ook wordt je kilometervergoeding voor woon-werkverkeer (of fietsvergoeding / openbaar vervoer abonnement) berekend vanop jouw thuisadres.
Huisarts / dierenarts
Wanneer je verhuist naar een andere regio of provincie binnen Vlaanderen breng je best jouw huisarts op de hoogte. Je huisarts moet jouw medisch dossier doorsturen naar je nieuwe huisdokter. Hetzelfde geldt wanneer je in behandeling bent bij specialisten of kinesisten.
Heb je een trouwe viervoeter of ander huisdier thuis rondlopen? Vergeet ook jouw dierenarts niet op de hoogte te brengen van jouw plannen. Zo kunnen zij hun documenten en de nodige chip informatie actualiseren.
Natuurlijk worden niet alle personen en instanties automatisch ingelicht. Jij wordt verantwoordelijk geacht om enkele specifieke personen en instanties zelf op de hoogte te brengen. Om het overzicht te bewaren hebben wij deze personen en instanties even op een rijtje gezet in onderstaande lijst.
Water, elektriciteit en aardgasleveranciers
Idealiter breng je een tweetal weken voordat je verhuist de leveranciers van je nutsvoorzieningen op de hoogte. Zij zullen je enkele documenten aanleveren met betrekking tot meterstanden en energieovername die je hen ingevuld terug moet bezorgen.
Jouw telecom operator
Wil je graag dat een technicus van jouw telecom operator op je nieuwe adres langskomt om de nodige installaties in orde te maken? Contacteer hen dan een zestal weken voor verhuis zodat ze dit in hun planning kunnen opnemen. Is de installatie al in orde of doe je de installatie zelf? Dan volstaat het om enkele dagen van tevoren jouw adreswijziging door te geven. Tegenwoordig kan je dit snel én makkelijk doorgeven in jouw online klantaccount.
Banken en verzekeringsmaatschappijen
Ga vlak na je verhuis eens langs bij een bankkantoor bij jou in de buurt om je adreswijziging door te geven. Neem zeker je identiteitskaart mee zodat ze alle nodige gegevens makkelijk kunnen inlezen in hun systeem. Zo ben je zeker dat jij alle (vertrouwelijke) informatie ontvangt op jouw nieuwe huisadres.
Ga ook eens langs bij je verzekeraar want je zal voor jouw nieuwe woning een verzekering willen afsluiten. Daarnaast kan hij/zij de bestaande documenten updaten met de nieuwe adresgegevens.
Kranten en tijdschriften waarop je geabonneerd bent
Zorg ervoor dat jouw krant en tijdschriften in de juiste brievenbus terechtkomen door even contact op te nemen met de klantendienst. Daar kan je makkelijk jouw adreswijziging doorgeven en zij zorgen voor alle rest!
Enkele praktische tips
Heb je bovenstaande personen en instanties op de hoogte gebracht? Dan hebben we goed nieuws voor je! Het grootste deel van je administratieve rompslomp is intussen al achter de rug. Wij delen graag nog enkele praktische tips om de laatste puntjes op de i te zetten.
Laat de adresgegevens van je klantenkaarten updaten
Kom je toevallig langs een van de winkels waar je al jaren klant bent én waarvan er een klantenkaart in je portefeuille (of gsm) zit? Spring even binnen en spreek een medewerker aan in verband je adreswijziging. Zij zullen de nodige informatie in hun systeem aanpassen om helemaal up to date te zijn.
Check de adresgegevens van je favoriete webshops
Sta je op het punt om een bestelling te plaatsen bij één van je favoriete webshops? Dubbelcheck zeker het facturatie- en afleveradres. Zo voorkom je dat jouw pakketje geleverd wordt op je voormalige adres.
Verhuisdienst Bpost
Ken je de verhuisdienst van Bpost al? Dankzij deze handige dienst kan jij alle post geadresseerd op je oude adres laten doorsturen naar je nieuwe huisadres. Zo verlies je geen tijd meer met het ophalen van post op je oude adres!
Ziezo, dankzij dit handige overzicht zal jij geen instanties of personen vergeten verwittigen bij de verhuis. Ben je voor ‘de grote verhuisdag’ nog op zoek naar extra helpende handen, een verhuislift of transport? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder.
