Jouw bedrijfsverhuis, vlekkeloos georganiseerd
Een bedrijfsverhuis is meer dan gewoon dozen inpakken. Het is een strategische operatie waarbij timing, efficiëntie en minimale downtime cruciaal zijn. Wij maken van jouw bedrijfsverhuizing een gestroomlijnde operatie. Geen zorgen, geen chaos—alleen een vlotte overstap naar je nieuwe locatie.
Om tijd- en productieverlies te vermijden, moet je het hoofd koel houden. En daar kan u bij Hoeks Verhuizingen op rekenen. Dankzij onze aanpak, die steunt op inzicht, een grondige planning en jarenlange ervaring, verhuist je bedrijf zonder stress.
Wist je dat je bedrijfsverhuis nog vlotter verloopt met een aantal slimme voorbereidingen? Je ontdekt het in onze handige bedrijfsverhuischecklist.
Waarom kiezen voor een professionele bedrijfsverhuizing?
Wanneer je een bedrijf verhuist, zet je alles op het spel: productiviteit, infrastructuur, IT-systemen, voorraad, personeel. Eén foutje kan je duur komen te staan. Daarom werken wij met een doordacht plan, een vast aanspreekpunt en een team van ervaren verhuisspecialisten.
Wat wij garanderen:
- Minimale onderbreking van je bedrijfsactiviteiten
- Een duidelijk stappenplan op maat
- Professionele demontage en montage van kantoormeubilair
- Vlotte verhuis van archieven, dossiers en servers
- Veilige transport en handling van gevoelige apparatuur
Stappenplan voor succesvolle kantoor- of bedrijfsverhuis
We werken met een duidelijk gestructureerd proces. Zo weet jij perfect wat je kan verwachten en vermijden we verrassingen.
1. Voorbereiding & inventarisatie
We starten met een grondige analyse van je huidige en nieuwe locatie. Wat moet er mee? Wat kan weg? Welke kritieke systemen moeten operationeel blijven tot het laatste moment?
2. Gedetailleerde verhuisplanning
Samen stellen we een planning op. Wanneer verhuizen we welke afdeling? Moet er ’s avonds of in het weekend verhuisd worden? Welke IT-componenten vragen extra aandacht?
3. Inpakken en labelen
Alles krijgt een duidelijke codering: van werkplekken tot archieven en serverkasten. We voorzien stevige, afsluitbare verhuisbakken. Geen rompslomp met karton en tape.
4. Transport en montage
Onze verhuizers weten exact hoe ze jouw materiaal moeten behandelen. Alles wordt veilig vervoerd en opnieuw gemonteerd zoals afgesproken. Kantoormeubilair, bureaustoelen, whiteboards—wij zorgen voor alles.
Extra diensten voor bedrijfsverhuis
Handyman kantoorverhuis
Een kantoor verhuizen vraagt tijd en inspanning van alle medewerkers. Om het tijd- en productieverlies van je onderneming te minimaliseren, kan je onze Handyman inschakelen. Dankzij onze praktische klusjesman zijn je medewerkers in geen tijd weer aan het werk.
Informatica en bekabeling verhuizen
Computers en andere informaticamaterialen verhuizen is een delicate zaak. Hoeks Verhuizingen weet hier echter perfect raad mee. Bij de start van de verhuis koppelen gekwalificeerde mensen de toestellen af en worden ze genummerd. We bereiden alles voor voor het transport en pakken het in met noppenfolie voor een optimale bescherming.
Het transport doen we via vrachtwagens met speciale vering om schokken en vibraties te vermijden. Als laatste zorgt Hoeks ervoor dat alle toestellen op de juiste plaats terechtkomen zodat ze enkel nog aangekoppeld moeten worden.
Archiefbewaring- en beheer voor bedrijven
Verhuist je bedrijf naar een kleiner bedrijf, waardoor je archiefruimte te klein wordt? Of heb je in je onderneming geen archivaris? Dan zorgt Hoeks ook voor archiefbewaring en -beheer. Zo maak jij je geen zorgen meer over je documentatie. We nemen alles uit je handen, zodat jij minder stress hebt.
Lees meer over onze archiefbewaring.
Bedrijf verhuizen? Denk ook aan je personeel
Een bedrijfsverhuis brengt onzekerheid met zich mee voor je team. Zorg voor duidelijke communicatie en begeleiding. Werknemers weten op voorhand waar ze wat kunnen vinden op de nieuwe locatie. Zo behouden ze hun focus en motivatie.
Onze aanpak in 5 stappen:
1. Transparante aankondiging vooraf
- Informeer je team ruim op voorhand over de verhuisplannen.
- Leg uit waarom de verhuis gebeurt, wat de timing is, en welke voordelen het met zich meebrengt (bijv. betere locatie, modernere werkplek).
- Gebruik interne communicatiekanalen zoals e-mailnieuwsbrieven, intranet, vergaderingen of een speciaal verhuisportaal.
2. Verhuiscoördinator(s) per afdeling (in geval van groot bedrijf)
- Wijs een verhuisverantwoordelijke aan (per team of afdeling).
- Die persoon is het aanspreekpunt voor vragen en verzamelt feedback of bezorgdheden.
3. Gedetailleerde verhuisgids voor medewerkers
Stel een praktische verhuisgids voor je personeel op:
- Wanneer en hoe moet je je bureau leegmaken?
- Wat neem je mee, wat niet?
- Hoe worden IT-middelen verwerkt?
- Waar staat je nieuwe werkplek en hoe ziet die eruit?
- Welke faciliteiten (parking, sanitair, koffiehoek…) zijn er in het nieuwe gebouw?
4. Visuele oriëntatie & simulatie
- Maak duidelijke plattegronden, floorplans en signalisatieposters.
- Denk eventueel aan virtuele rondleidingen, foto’s of een ‘welkom in het nieuwe kantoor’-video.
- Zo voelt niemand zich verloren op dag één.
5. Nazorg: feedback en gewenning
- Voorzie de eerste dagen in het nieuwe pand een aanspreekpunt voor praktische vragen.
- Laat medewerkers feedback geven via een korte enquête.
Bereid jezelf alvast voor met onze bedrijfsverhuischecklist.
Wat kost een bedrijfsverhuis?
Elke bedrijfsverhuizing is uniek. De prijs hangt dan ook van een aantal factoren af:
- Aantal werkplekken / grootte van het bedrijf
- De hoeveelheid meubilair en inboedel
- De afstand naar het nieuwe gebouw
- De bereikbaarheid van de locaties
- Tijdstip van de verhuizing (door de week of in het weekend)
Klaar om je onderneming zorgeloos te verhuizen?
Laat je bedrijfsverhuis geen nachtmerrie worden. Kies voor een professionele verhuispartner die weet wat hij doet. Contacteer ons of vraag vandaag nog je vrijblijvende offerte aan.
