Archiefbewaring

Ook op zoek naar een dossier dat niet meer te vinden is in die overvolle archiefruimte. Al dikwijls gedacht om eens werk te maken van een archiefbeheerssyteem om tijd en ruimte te besparen? Wees niet ongerust, U bent niet de enige die met dergelijke problemen te maken heeft. Steeds meer bedrijven zien het belang in van een goede archivering. Archieven bevatten immers waardevolle kennis die je op ieder ogenblik makkelijk moet kunnen raadplegen. Daarom biedt Hoeks Verhuizingen, gespecialiseerd in verhuizingen - meubelbewaring en archiefbeheer, u:

1. De mogelijkheid om uw archiefbeheer op een verantwoorde wijze uit te besteden omdat wij beschikken over moderne opslagmethoden.
2. Vakkundige verhuizers en de juiste middelen (speciale archiefdozen) om de archiefwerkzaamheden snel en nauwkeurig uit te voeren.
3. Hoeks Verhuizingen draagt zorg voor uw archieven. Al uw gegevens kunnen door ons opgeslagen en beheerd worden.
4. Tijd-, kosten-, en ruimtebesparend
5. Gegarandeerde discretie
6. Toegankelijkheid : opgevraagde documenten kunnen in een speciale cliëntruimte geraadpleegd worden. Een telefoon, een mail, een fax zijn beschikbaar en indien nodig leveren we u de gevraagde documenten op uw bedrijf.
7. Veiligheid : U kunt uw archieven met een veilig gevoel aan ons toevertrouwen. Wij garanderen u bewaring in een beveiligde bewaarplaats, met aangepaste klimaatregeling en aangepast aan de vereiste preventievoorwaarden betreffende brand en diefstal.
8. Vernietiging : Na verplichte bewaartijd zult u wellicht bepaalde archiefstukken willen vernietigen, Hoeks Verhuizingen kent deze vernietigingsprocedure.

1. De te vernietigen documenten worden door onze mensen opgehaald om ze daarna te gaan vernietigen in een erkend vernietigingsbedrijf.
2. Tijdens het vernietigingsproces in een erkend bedrijf, blijft 1 persoon van Hoeks Verhuizingen ter plaatse en dit tot de hele procedure is beëindigd.
3. Bij opdrachten > 5000 Kg kunnen wij ook een gesloten container laten plaatsen op de site bij de klant. Aangezien de prijs i.v.m. het transport voor deze afzetcontainers per regio wordt berekend, zal u deze worden doorgegeven op aanvraag.
4. Nadat alles is vernietigd, wordt u een vernietigingsattest afgeleverd.
5. Vernietiging zonder attest
6. Vernietiging met attest
7. Indien de inhoud meer dan 10% afwijkt van de opgegeven samenstelling, zijnde archieven (*), zal de verwerkingskost worden verhoogd, ongeacht geattesteerd of niet.

(*) Archief: briefwisseling bestaande uit gemengd papier, bedrukt en/of niet bedrukt met uitzondering van carbonpapier en harde mappen.